공직자 보고서 잘 쓰려면 4개 기본원칙 잘 다져야

“공직자가 보고서를 잘 작성하려면, 기본원칙인 ‘다독’ ‘초안 작성’ ‘논리 흐름 검토’ ‘문서편집 환경 설정’을 잘 다져야 한다.”

조석훈 전라남도 정책기획관이, 2/26일 영암군청에서 열린 ‘공직자 직무 전문교육’ 첫 번째 강좌 ‘정책기획력 향상’에서 기본기를 강조했다.

공직자들이 정책을 효과적으로 수립·시행하려면 기획보고서 작성이 중요하다고 전한 것.

이어 기획보고서 작성법으로 4가지 기본기를 설명하며 영암 공직자들의 이해를 더하고, 효과적 정책 전달 논리 구성법, 보고서 작성 실습 및 사례분석 등도 소개했다.

효과적 정책 전달 논리 구성법으로는 핵심 메시지의 명확한 정립, 신뢰성 있는 근거 제시, 보고 받는 사람 입장에서 정보 기재 및 해결대안 제시 등이 중요하다고 말했다.

지식의 폭 확장을 위해 소관업무에 대한 충분한 지식과 국내외 정세 및 흐름 파악, 기관장의 행정철학, 시책방향 등 여러 부문에 관심을 가질 것도 주문했다.

행정 실무 역량 강화와 스마트 행정 구현 등을 취지로 한 이날 교육에는, 신규 공직자, 장기 휴직자 등 영암군 공직자 200여 명이 참석했다.

특히, 조 정책기획관은 실무에 즉시 활용할 수 있는 교안 배포로 영암 공직자들에게 도움을 줬다.

김영중 영암군 기획예산실장은 “이번 교육이 영암 공직자들의 정책기획, 행정 실무 전문성 향상에 도움이 됐기를 바란다. 변화하는 행정 환경에 대응할 수 있는 실무 중심의 교육을 이어가겠다”라고 말했다.

영암군은 이날 강연을 시작으로 6월까지 총 4차례 공직자 직무 전문교육을 이어간다.