김해시, 전자 메모보고 활성화 및 태블릿PC 결재 시범 도입

김해시(시장 허성곤)가 현장 중심의 속도감 있는 시책 추진과 업무 효율성 제고를 위한 보고 및 결재방법 혁신을 위해 발 벗고 나섰다. 김해시는 지난 5월 결재 절차 간소화 및 업무 효율 제고를 위해 메모 보고 활성화를 추진한데 이어, 메모보고를 전자결재시스템인 온-나라시스템에 기록물로 등록하여 관리함으로써 전자로 보다 쉽고 간편하게 보고할 수 있는 '메모보고 온-나라시스템 이용 활성화 계획'을 수립해 시행한다고 밝혔다. 현행 메모보고 업무처리 체계를 대면보고에서 온-나라시스템을 활용한 전자보고 방식으로 전환하여, 수기로 작성한 메모보고서를 시스템에 기록물로 등재하여 관리토록 하고, 이를 상급자를 비롯한 여러 사용자에게 동시 보고하여 직원 간 공유 및 활용이 가능하도록 시스템을 개선하였다. 이는 메모보고가 불필요한 결재 과정을 생략하여 직접 상급자에게 보고할 수 있어 급변하는 환경과 다양한 행정수요에 신속한 대처가 가능하지만, 대면 보고를 위해 간부 재실을 확인하고 대기하는 등 행정력이 낭비되고, 기록물로 보존 및 관리되지 않는 종이메모 특성상 투명성과 책임성 확보가 어렵다는 단점을 보완한 조치로 보인다. 이와 더불어 허성곤 김해시장은 업무의 편의성과 효율성 향상을 위해 도내 최초로 모바일 전자결재를 시범으로 도입한다고 밝혔다. 기존에 사무실 컴퓨터를 통해서만 이루어지던 시장 결재를 출장 및 이동 시에도 태블릿 PC를 이용하여 간편하게 처리할 수 있도록 시스템을 도입한 것은 탁상 행정 대신 누구보다 시장이 직접 발로 뛰는 현장 행정을 최우선으로 추진하겠다는 허성곤 김해시장의 의지가 반영된 결과로 보인다. 평소 “모든 문제의 정답은 현장에 있다”라는 생각으로 작년 4월 취임 이후 쉼 없이 현장을 누비며 시정을 운영하던 허성곤 김해시장은 태블릿 PC를 이용한 결재시스템 도입으로 사무실에서 근무하는 시간을 줄여 보다 많은 시민들의 생생한 의견을 듣고, 중앙행정기관 및 유관기관을 방문하여 소통하는 등 열린 행정 구현에 많은 시간을 할애하고 있다. 허성곤 김해시장은 “현장 중심의 속도감 있는 시책 추진과 업무 효율성 제고를 위해 전자 메모보고를 활성화하고, 태블릿 PC를 활용한 결재방법을 시범 도입했다”며, “앞으로도 4차산업혁명 시대를 선제적으로 대응하기 위하여 최신 기술을 활용한 시정 혁신을 이룰 수 있도록 다양한 방법을 강구하여 스마트한 도시 김해를 만드는데 앞장서겠다.”고 밝혔다.