미추홀구, ‘문서24·나라장터’ 활용한 ‘종이 없는 전자계약’ 도입

인천 미추홀구(구청장 이영훈)는 종이 문서를 출력하고 도장을 찍던 기존 계약 방식에서 벗어나, 전 과정을 디지털화하는 ‘종이 없는 전자계약’을 이달부터 본격 시행한다.

이번 서비스는 계약 상대자가 행정기관을 직접 방문할 필요 없이 ‘문서24’, ‘나라장터’, ‘지방재정관리시스템’ 등 기존 시스템을 활용해 서류를 제출하고, 보관까지 온라인으로 처리하는 방식이다.

그동안 계약 상대자는 착수신고서, 대금청구서 등 서류 제출을 위해 구청을 적게는 2회에서 많게는 7~8회까지 직접 방문해야 하는 번거로움을 겪어왔다. 구는 이번 서비스 도입으로 불필요한 방문을 없애고 종이·토너 비용 등 행정 자원 낭비와 서류 보관 문제 등까지 동시에 해결함으로써 계약 행정의 효율성을 획기적으로 높일 수 있게 됐다.

구는 올해 2월 시범 운영을 시작으로 전자계약 적용 범위를 점차 확대할 계획이다. 이를 통해 계약 상대자는 어디서든 온라인으로 서류를 제출할 수 있으며, 구는 계약 단계부터 대금 지급 전 과정을 종이 없이 처리해 행정 혁신을 가속화할 방침이다.

구는 이번 제도 도입이 ▲예산 절감 및 환경 보호 ▲계약의 투명성과 공정성 제고 ▲구민과 기업의 행정 신뢰도 향상에 큰 기여를 할 것으로 기대하고 있다.

이영훈 구청장은 “종이 없는 전자계약 시행으로 기업들의 편의를 높여 구민들의 행정서비스 만족도를 개선하겠다.”라며, “인쇄물 감축을 통해 탄소 배출량을 줄이는 등 실질적인 탄소중립 실천에도 앞장설 것”이라고 말했다.