창녕군, 직원 편의 중심‘스마트 행정’가속화

창녕군은 직원들의 근무 환경 개선과 행정 업무의 효율성을 높이기 위해 ‘구내식당 대기 현황 확인 프로그램’과 최신 정보통신기술(ICT)을 접목한 ‘모바일 출장 증빙 시스템’을 잇달아 도입해 직원들로부터 큰 호응을 얻고 있다.

지난 8월부터 운영 중인‘구내식당 대기 현황 확인 프로그램’은 직원들이 개인 업무용 PC(새올포털)를 통해 식당의 혼잡도, 대기 줄 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 시스템이다. 이를 통해 직원들은 혼잡도가 높은 시간대를 피해 구내식당을 이용함으로써 점심시간을 더욱 효율적으로 활용할 수 있게 됐다.

11월 말부터 본격적인 서비스에 들어간 ‘모바일 출장 증빙 시스템’은 모바일 위치기반 서비스(GPS) 기술을 행정 업무에 접목해 기존의 번거로운 증빙 절차를 획기적으로 개선했다. 출장자는 현장에서 ‘모바일 직원소통시스템’ 앱을 실행하기만 하면 위치정보가 자동으로 수집되어, 영수증 등 별도의 증빙자료를 제출하지 않아도 출장 사실을 객관적으로 입증할 수 있다. 이를 통해 행정 업무의 투명성을 확보함은 물론, 증빙 절차를 간소화하고 직원들의 업무 편의성을 크게 높일 것으로 기대된다.

군 관계자는 “이번 시스템 도입은 직원들이 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있는 환경을 조성하기 위한 노력의 일환”이라며 “앞으로도 직원들의 목소리에 귀 기울여 실질적인 도움이 되는 스마트 복지 행정을 적극 추진해 나가겠다”고 말했다.